Cihazları ve onları kullanan kişileri buluşturan ofis ortamlarında doğru teknolojilerin kullanılmaması güvenlik açığı sorunları oluşturabiliyor. BT ve güvenlik ekipleri, işyerine her gün yeni uç noktaların eklenmesi nedeniyle güvenlik tehditlerini en aza indirgemek için sürekli çalışsalar da akıllı telefonlar, tabletler ve bağlı cihazlarla hızla artan teknoloji kullanımıyla en hafife alınan cihazlar en büyük tehlikelerin sorumlusu olabiliyor.
Bir güvenlik kültürü oluşturun
Ofis güvenliği söz konusu olduğunda, ofisteki çalışanların çabası ve teknolojinin ortak kullanımı ile ilk savunma cephesinin kurulabileceğini belirten Canon Eurasia Ofis Ürün Grubu Ürün ve İş Geliştirme Yöneticisi Alper Işıkel:
“Ofise giren yeni ve gelişmiş yenilikler hayatı kolaylaştırsa da toplu taşıma araçlarında unutulan telefonlar, halka açık yerlerde yapılan konuşmalar ve yazıcılarda unutulan gizli belgeler gibi durumlar IT ve güvenlik ekiplerine zorluk çıkarmaya devam ediyor” diyor ve ekliyor “EMEA genelindeki her 2 işletmenin birindeki (%47) yöneticiler, kuruluşları içinde belge kayıpları yaşandığının farkında. Yöneticilerin yüzde 46’sı ise çalışanların belgeleri kuruluş dışında kaybettiklerini düşünüyor.”
Yazıcılarda unutulan belgelere dikkat
Hassas bilgiler içeren belgeler basarken, basılı kopyaların kağıt tepsisinden sadece belgeleri gönderen kişi tarafından alınabilmesini sağlayan teknolojilerin önemli olduğunu söyleyen Işıkel, “Bu önemli önlem alınmadıkça bilgi, herkesin erişebileceği bir alanda bekleyebiliyor. Bu tehlikesiz bir dikkatsizlik gibi görünse de verileri yanlış kullanmanın sonuçları kayda değer sonuçlar doğurabiliyor. Ancak, verileri her açıdan korumada eğitim görmüş ve sorumluluklarının bilincinde olan bir işgücü, olası sorunlara karşı çıkabilecek en iyi savunma yöntemini de oluşturuyor” diyor.