OKI Europe sponsorluğunda, akıllı MFP’ler aracılığıyla uygun maliyetli baskı ve belge yönetimi üzerine hazırlanan yeni inceleme raporu, Avrupa’daki iş yerlerini değiştiren önemli trendlere işaret ediyor.
(İstanbul) Yeni IDC inceleme raporuna göre dokümanla ilgili zorluklar, çalışanlar için zaman kaybına neden oluyor ve her yıl yüzde 20 verimlilik kaybı yaşamalarında (2 aylık çalışmaya eşdeğer) önemli bir rol oynuyor. Rapora göre bu durum, bilgi erişiminde katlanarak artan gelişmeyle yakından ilgili.
“İş süreçleriniz pazar fırsatlarınızı yakalamanızı engelliyor mu? Akıllı MFP’ler yoluyla uygun maliyetli baskı ve belge yönetimi” başlıklı inceleme raporu, IDC’nin Avrupa Yönetimli Baskı Hizmetleri ve Belge Çözümleri araştırma ve danışmanlık uygulaması başkanı Jacqui Hendriks tarafından yazıldı.
Toplam veri hacmi artıyor
Rapor, bugünün gelişen çalışma alanlarını etkileyen ana trendleri ortaya koyuyor. İnceleme raporuna göre, son yıllarda hem bilgiye erişme, hem de bilgiyi sunma konularında önemli bir patlama yaşandı. IDC, şirketlerin 2015’e kadar son beş yılda aldıkları toplam veri hacminin altı kat arttığını ve benzer bir oranda devam edeceğini öngörüyor. Şirketler, erişilen bilgileri kavramanın yanı sıra bu bilgileri para ve zamandan en fazla tasarruf ettirecek şekilde sunma konularında önemli zorluklarla karşılaşıyor.
OKI Europe Ltd. Genel Müdürü Terry Kawashima, konuyla ilgili şunları söylüyor: “Bulut çağında, yeni nesil akıllı MFP’lerin pazara sunduğu ileri düzey işlevler, işletmelerin sürekli gelişen çalışma alanlarının değişen taleplerini karşılamasında önemli bir rol oynuyor.
Giderek daha fazla şirketin yazdırma işlemleriyle ilgili maliyetlerine daha çok dikkat etmesi ve faaliyetlerini kolaylaştırma yolları aramasıyla, işletme masraflarını azaltma ihtiyacı ve verimliliği artırma hedefi arasında denge sağlanması, pek çok iş yeri girişiminin önemli itici güçlerinden biri haline geldi.
Mobil iş gücündeki artışa dikkati çeken IDC inceleme raporu, akıllı MFP’lerin her tür mobil cihazdan sorunsuzca belge yazdırabilmesi gerektiğini belirtiyor. Bu cihazların ayrıca güvenlik tehdidi veya virüslere karşı koruma sağlamak, erişimi kontrol etmek ve şirketlerin fikri mülkiyetlerini korumak için mobil cihazlardan güvenli yazdırma olanağı sunması gerekiyor.
IDC’ye göre, bunları ve diğer önemli kriterleri karşılayan cihazlar, çeşitli süreçleri otomatik hale getirebilir ve işletmelere kısa sürede verimlilik kazançları sağlayabilir. Bu özellikler, akıllı MFP’lerin, çalışanlarının verimliliğini artırmak için iş otomasyon araçları kullanmayı düşünen Avrupa işletmelerinin yüzde 70’inin satın alma kriterleriyle uyumlu olduğunu gösteriyor.
OKI MFP portföyü ile güvenli yazdırma
OKI Europe’un geniş kapsamlı akıllı MFP portföyü, işletmelerin verimliliği artırmak amacıyla belge kullanma, yönetme ve işleme yöntemlerini geliştirmesini sağlayan çeşitli araçlar sunuyor. IDC tarafından belirlenen önemli iş yeri trendlerine cevap niteliğindeki bu güçlü, çok işlevli yazıcılar, çok yönlü yazılımları gelişmiş teknolojiyle birleştirerek tablet ve akıllı telefonlardan en yüksek güvenlik seviyesinde yazdırmayı destekliyor, verimliliği artırıyor ve OKI’nin gömülü sXP (akıllı Genişletilebilir Platform) ürününü kullanarak belge girişi, çıkışı ve verimliliğini geliştiriyor.
