Stok ve satın alma yönetimi, şirketin doğru yönetimi açısından oldukça kritiktir. Çünkü bu alandaki işlemler bir şirketin finansal ve operasyonel sonuçlarında doğrudan etkilere sahiptir.
Satın alma kararının alınması, ne alınacağı, kimlerden ve ne miktarlarda olması gibi konuları belirleyebilecek hızlı ve etkin bir sistemdir.
SISTRADE, müşterilerine esnek, şirket kurallarını karşılayacak ve şirketin daha hızlı ve istikrarlı bir şekilde büyümesi için gerçek bir işletme yönetimi senaryosu yaratacak şekilde ayarlanabilir bir stok ve satın alma sistemi sağlıyor.
Neden Sistrade stok ve satın alma yönetimi modülü?
Harcanan zamanın azaltılması,
Özelleştirilmiş ve çok yönlü çözümler,
Kullanıcı dostu,
İyi kullanıcı deneyimi,
Maliyet kontrolü,
Web yoluyla sağlanan yönetim araçları, coğrafi konumdan bağımsız olarak tüm süreçlerin toplam kontrolünü sağlar,
SmartStatistics aracılığıyla şirketin 360 derece görünümünü elde etmek için verileri elde edebilir, böylece yönetimsel kararları zamanında alabilirsiniz.
1- Tedarikçilerinizi kontrol edin
Tedarikçi veri yönetimi, hızlı yönetim için gereken tüm verileri sağlar. Tedarikçilerle iletişime geçin, yanıt alın ve tedarikçinizin sipariş kaydını mevcut stoklarınız ve satın alma kontrol süreci ile bütünleştirin. Tedarikçi ürün ve fiyat kataloğu sayesinde tam anlamıyla kontrol edilen verimli bir stok ve satın alma yönetimi gerçekleştirin.
2- Hızlı fiyat teklifi istekleri
Fiyat teklifi talepleri karmaşık ve zaman alıcı olabiliyor fakat olmamalılar. Tek bir tıklama ile e-postayla çeşitli tedarikçilerden fiyat teklifleri isteyin ve onlara basit ve pratik bir şekilde ulaşın.
3- Satın alımlarınızı yönetin
Sistrade yazılımı stok değişimleri için uyarılar gönderir, stok hareketini bildirir ve öğeleri otomatik olarak barkod sistemi ile tanımlar. Sistrade entegre sistemi, satın alma sürecini muhasebe sürecine yansıtma ve sipariş talebi döngüsünü basitleştirme gibi mantıklı adımları izler.
4- Sevkiyat planı oluşturun
Başarılı bir sevkiyat için ilk adım, iyi tanımlanmış bir teslimat planıdır. Sevkiyatlarınızı tarihe veya depoya göre ayırmaya başlayın. Daha verimli bir planlama için, sevkiyat kalemini derhal bir iş emriyle ilişkilendirin. Onaylandıktan sonra sistem otomatik olarak gerekli miktarı bu iş emrine tahsis edecektir.
5- Satın alma iş akışı
Satın alma siparişlerinin onaylanması için hızlı iş akışı sistemi. Dinamik ve sezgisel bir arayüz ile, kullanıcıların dahili olarak veya harici taraflar ile toplam veya kısmi etkileşimde bulunmalarına olanak tanır. Onaylandıktan sonra, satın alma siparişi doğrudan tedarikçiye gönderilecektir.
6- Kusursuz faturalama
Şirkete değer katan hızlı ve hassas faturalandırma süreci. Yazılım sadece tutarları değil aynı zamanda faturadaki bilgileri de girebileceğiniz bir ekrana sahiptir. Kaydedilen faturalar cari hesaplara yansıtılır ve ödeme ile ilişkilendirilebilir.
7- Etkili hammadde kabul süreci
Depoyu tam olarak kontrol edin. Envanterinizi takip edin, stokta ne zaman ve hangi malzeme girdiğini veya satın alma siparişlerinin durumunu öğrenin. Barkod okuyucuları, stok hareketlerini kaydeder ve tüketilen malzemenin zamanında yerine konabilmesi için merkezi sisteme bilgi gönderir.
8- Envanterinizi yönetin
Envanteri basit ve etkili bir şekilde analiz edin, farklı malzemelerin toplam miktarını ve toplam tutarlarını otomatik olarak hesaplayın. Bir hesaplama yaptıktan sonra envanter verilerini kolayca güncelleyin ve kaydedin. Minimum stok, emniyet stoğu, sipariş noktası, miktar azalımı ve çok daha fazlasını hesaba katarak stokları maliyetini etkin bir şekilde yönetin.
9- Mobil çözümlere yönelin
Mobil çözüm ile deponun maliyetlerini azaltın. Malzeme kabulünü ve gönderimini optimize edin. Lojistik akışı hızlandırın ve depo ile ilgili işlemler için harcanan süreyi azaltın.
10- Rakamlarınızı kontrol edin
SmartStatistics, modül hakkında eksiksiz bilgi sağlar. Raporlar aracılığıyla şirket performansınızı kontrol edin. Satın alma analizleri ve yönetim göstergelerinin yanı sıra stok yönetimi göstergeleri mevcuttur. Sevkiyatlarınızı ve tüketim kontrolünüzü değerlendirin.
