IT sektörünün önemli bir alanı olan baskı teknolojilerine, kurumsal firmaların bakışının gün geçtikçe değiştiğini kaydeden Lidya Grup İstanbul Kurumsal Satış Müdürü Özge Öktem, “Bunun temel sebepleri arasında, gelişen teknoloji ve dijitalleşmenin, şirketlerin iş yapış modellerini modernize etme ve tasarruf yöntemlerini artırması geliyor. Baskı teknolojilerinde çok yakın bir zamana kadar firmalar, birden fazla marka- model ve çeşitli yaşlarda cihazlar ile baskı işlerini sağlıyorlardı. Sarf malzeme yönetimi, şirketlerin IT birimlerince yapılıyor ve yıl içerisinde kurlardaki değişkenlik, malzeme maliyetlerinin artması gibi durumlar ise, öngörülemeyen maliyetlere sebep olabiliyordu. Yine, yıllık baskı işleri için ne kadar maliyet oluşturduğu raporlanamıyordu. Bu durum, hem çalışan verimliliğini etkilemekte, hem de yönetilemeyen bir durum oluşturmaktaydı. Bu nedenle, sektörde yeni iş modelleri ortaya çıkmaya başlamıştır” diyor.
“Tedarikçiler, sarf malzeme & servis talepleri dahil hizmetleri sağlıyor”
Baskı sektöründe sayfa başı yönteminin uygulanmasını örnek veren Öktem, konuşmasına şöyle devam ediyor “Müşterilerin karşılaştığı bu süreçler, baskı teknoloji firmalarının farklı bir model oluşturulması gerekliliğini ortaya koydu. Sayfa başı olarak nitelendirdiğimiz bir yönteme geçerek, tüm sarf malzeme ve servis talepleri kısacası makinenin çalışması için gerekli tüm hizmetler, tedarikçiler tarafından verilmeye başlandı. Böylece şirketlerde, bu süreçleri takip eden IT çalışanları açısından konu iş yükü olmaktan çıktı ve şirketlerin kendi iştigal konularına yönelmeleri için zemin hazırlanmış oldu. Bu aslında, dönüşümün ilk başlangıcıdır. Zamanla gelişen teknoloji ve şirketlerin değişen ihtiyaçları doğrultusunda, yeni yönetim sistemleri uygulamaya alınacaktır.”
“Güvenli baskı, şirketlerin gündemine girdi”
Bilgi güvenliğinin, şirketlerin gündemine yoğun şekilde girdiğini ifade eden Öktem, “Şirketler, kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması için IT yatırımlarını arttırmaya ve kullandıkları teknolojileri bu doğrultuda geliştirmeye başladılar. Aylık baskıların kullanıcı bazlı raporlanması, güvenli baskı alınması, baskının istenilen cihazdan veya şirkete bağlı lokasyonlardan alınmasını ve otomasyon sistemiyle sarf malzeme / arızanın yönetimini sağlayan gelişmiş yazılımlar ile sürecin yönetilmesine başladılar. Her ne kadar günümüzde mevcut sistemler veya organizasyon yapıları, ihtiyaçlara yanıt veriyor gibi görünse de, geleceğin ihtiyaçlarına karşılık veremeyeceği ortadadır. Aynı zamanda bu konu, sadece büyük şirketlerin değil, yakın gelecekte küçük veya orta ölçekli şirketlerin de öncelikli konuları arasında yer alacaktır” diyor.
“Baskı süreçlerinin otomasyon olarak yönetilmesi talep ediliyor”
Şirketlerin ve IT personellerinin en büyük beklentilerinin, baskı süreçlerinde daha az yer alırken; sarf malzeme & servis gibi birçok işleri otomasyon ile yönetebilmek olduğunun altını çizen Özge Öktem, sözlerini şöyle sürdürüyor, “Her ne kadar baskı işi azalıyor olsa da, şirketlerin baskı yönetiminde büyük bir dönüşüm içinde olduğunu gözlemlemekteyiz. Dijitalleşmenin iş süreçlerimize hızla girmesiyle, firmalar daha verimli ve ihtiyaca uygun yazılım çözümleri entegre edilmiş olarak baskı almayı tercih etmektedirler. Bu durum, baskı sektöründe yeni bir pazar daha yaratmıştır. Kısa zamanda baskı teknolojilerindeki bu dönüşüm, gelecekte şirketlerin teknolojinin gücüne daha çok önem vereceği ve daha çok faydalanacağını göstermektedir. Özetle, şirketlerin ve IT çalışanlarının beklentisi, sarf malzeme & servis gibi işleri otomasyon ile yönetiyor olmaktır. Nitekim Xerox cihazları üzerinde, şirketler kendi ihtiyaçlarına uygun kişiselleştirilebilen uygulamalar sayesinde, iş akışlarını yeniden düzenlerken, mükerrer iş yapılmasını ortadan kaldırmakta ve zaman tasarrufu sağlamaktadır.
“Yönetilebilen baskı hizmeti ile bilgi güvenliği ve tasarruf sağlanıyor”
“Özellikle altını çizmeyi istediğim konu şudur ki, yönetilen baskı hizmetleri ile oluşturduğumuz çözüm önerisi sayesinde, maliyet tasarrufu, şirket personelinin zamandan tasarrufu ve bilgi güvenliği sağlanmaktadır. Tek bir arayüzden yönetilen tüm cihazlarda, sarf malzeme ve arıza yönetimi otomasyon sistemi yapılmaktadır. Güvenli baskıyla sağlanan bilgi güvenliği kapsamında; kullanıcı/grup/departman bazlı ne kadar baskı alındığına dair çeşitli raporlar alınırken, baskı alışkanlıkları raporlanabilmekte ve hatta gerekirse kısıtlanmaktadır. Cihazlara göre, 24 ile 60 aylık hizmet sözleşme süreleriyle, aynı hizmet kalitesi sağlanırken, bu süre zarfında sabit maliyetler ve öngörülen bütçeler oluşturulmaktadır.”
